Connectionanaliza procesu
Siadamy z osobami, które wykonują proces. Sprawdzamy dokumenty, systemy i miejsca, w których ucieka czas.
- opis procesu
- przykładowe dokumenty
Usługa · automatyzacja AI dla firm
Automatyzacja procesów biznesowych z AI.
AI przejmuje powtarzalną pracę biurową: odczyt dokumentów, przepisywanie danych między programami, raporty i obieg spraw. Łączymy ją z systemami, których firma już używa, więc pracownicy sprawdzają wyjątki zamiast przepisywać dane.
- Czas wdrożenia
- od 3 dni do 2 tygodni
- Systemy
- Comarch, InsERT, KSeF
- Start
- bezpłatna rozmowa
Zakres
Jakie procesy automatyzujemy z AI.
Najlepiej nadają się procesy powtarzalne, czasochłonne i oparte na danych w formie elektronicznej: mailach, PDF-ach, skanach, arkuszach i systemach.
- Księgowość
Faktury kosztowe i KSeF
Pobieranie faktur z KSeF i poczty, odczyt pól, kontrola z zamówieniem i umową, przekazanie do systemu księgowego.
- Sprzedaż
Zamówienia i zapytania ofertowe
Agent AI czyta zamówienia z maili i PDF-ów, wprowadza je do ERP i przygotowuje szkic odpowiedzi na zapytanie.
- Dokumenty
Umowy, protokoły i dokumenty przewozowe
Odczyt terminów, kwot i stron umowy, kontrola kompletności i przypomnienia przed terminem.
- Zarząd
Raporty i zestawienia
Dane z ERP, CRM i arkuszy w jednym raporcie, wysyłanym według harmonogramu, z komentarzem AI do zmian.
- Zespół
Obieg spraw i akceptacje
Każda sprawa ma osobę, termin i status. System przypomina, eskaluje opóźnienia i zapisuje historię decyzji.
- Klienci
Poczta i obsługa klienta
AI sortuje wiadomości, odpowiada na powtarzalne pytania na podstawie danych firmy i przekazuje resztę właściwej osobie.
Integracje
Automatyzacja w Comarch Optima, Subiekt, enova365 i KSeF.
Łączymy AI z programami, które firma już ma. Nie trzeba zmieniać systemu ani uczyć zespołu nowego narzędzia.
- ERP i księgowośćComarch ERP Optima
- ERPComarch ERP XL
- SprzedażSubiekt nexo
- SprzedażSubiekt GT
- KsięgowośćRewizor
- ERP i kadryenova365
- ERP i księgowośćSymfonia
- e-FakturyKSeF
Innego systemu nie ma na liście? Łączymy się przez API, bazę danych, wymianę plików albo pocztę. Na rozmowie sprawdzimy, która droga zadziała u Ciebie.
Jak wdrażamy · metodyka CARE
Jak wygląda automatyzacja procesu.
Zaczynamy od jednego procesu, który zwróci się najszybciej. Kolejne dodajemy, gdy pierwszy działa i wiesz, ile oszczędza.
Assuranceprojekt i wycena
Testujemy AI na Twoich dokumentach i ustalamy, jak łączymy się z systemem. Dostajesz zakres, termin i cenę.
- test na Twoich danych
- zakres, termin, wycena
Resolvebudowa i wdrożenie
Budujemy automatyzację, uruchamiamy ją obok obecnej pracy i przełączamy, gdy wyniki się zgadzają.
- działająca automatyzacja
- szkolenie zespołu
Evolveutrzymanie i rozwój
Pilnujemy działania, poprawiamy odczyt nowych typów dokumentów i dodajemy kolejne procesy.
- raport efektów
- opieka i rozwój
Krok Connection zaczyna się od bezpłatnej rozmowyUmów rozmowę
Pytania
Pytania o automatyzację procesów.
Jeśli Twojego pytania tu nie ma, wpisz je w formularzu.
Czym jest automatyzacja procesów biznesowych z AI?
To przekazanie powtarzalnej pracy biurowej systemowi, który czyta dokumenty i wiadomości, wyciąga z nich dane i wprowadza je do programów firmy. AI radzi sobie z dokumentami w różnym układzie, więc nie trzeba ich ujednolicać. Pracownik sprawdza tylko przypadki, których system nie jest pewien.
Czy musimy zmieniać system ERP lub księgowy?
Nie. Łączymy automatyzację z programem, którego już używasz, na przykład Comarch ERP Optima, Subiekt, enova365 albo Symfonia. Zespół pracuje w tym samym systemie co wcześniej.
Czy automatyzacja działa z KSeF?
Tak. System pobiera faktury z KSeF, sprawdza je z zamówieniem lub umową i przekazuje do systemu księgowego. Faktury spoza KSeF, na przykład zagraniczne, odczytuje z poczty.
Ile trwa automatyzacja jednego procesu?
Zależy od wielkości procesu. Wdrożenie trwa od 3 dni do 2 tygodni. Harmonogram rozpisujemy na etapy przed rozpoczęciem budowy.
Co się dzieje, gdy AI nie jest pewne wyniku?
System ocenia pewność każdego wyniku. Przypadki niepewne trafiają do pracownika do sprawdzenia, a każda decyzja jest zapisana w logu.
Czym to się różni od RPA albo makr w Excelu?
RPA i makra powtarzają stałe kliknięcia i działają, dopóki dokument ma zawsze ten sam układ. AI rozumie treść dokumentu, więc obsługuje faktury i zamówienia od różnych kontrahentów bez osobnej reguły dla każdego.
Inne usługi
Potrzebujesz czegoś więcej niż automatyzacji?
Gdy proces wymaga własnego narzędzia albo nie wiesz, od czego zacząć.
Krok C · Connection
Opisz proces, który chcesz zautomatyzować.
Napisz, co robicie ręcznie i w jakim programie. Odpiszemy w ciągu 1 dnia roboczego z propozycją terminu rozmowy. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.
- kontakt@sicare.pl
- Spotkania
- Poznań i okolice na miejscu, cała Polska zdalnie