AI dla firm · automatyzacja procesów · agenci AI · aplikacje

Jak wdrożyć AI w firmie? Zrobimy to razem z Tobą.

Pomagamy małym i średnim firmom wdrożyć AI tam, gdzie ręczna praca kosztuje najwięcej: w fakturach, zamówieniach, raportach i obsłudze klienta. Budujemy automatyzacje, agentów AI i aplikacje, które łączą się z programami, których już używasz.

Dla kogo
firmy małe i średnie
Gdzie
cała Polska, Poznań na miejscu
Start
bezpłatna rozmowa

Usługi

Automatyzacja procesów i aplikacje z AI dla firm.

Nie sprzedajemy gotowego narzędzia. Budujemy rozwiązanie pod Twoje procesy, dane i programy, z których firma już korzysta: ERP, CRM, księgowość, pocztę.

automatyzacja.exe

Automatyzacja procesów z AI

AI przejmuje powtarzalną pracę biurową. Pracownicy sprawdzają wyjątki zamiast przepisywać dane.

  • Odczyt dokumentów: faktury, umowy, zamówienia, protokoły.
  • Agenci AI, którzy wykonują zadania w Twoich systemach.
  • Przenoszenie danych między programami bez ręcznego przepisywania.
  • Raporty i zestawienia generowane według harmonogramu.
Automatyzacja procesów AI
aplikacje.app

Aplikacje z AI na zamówienie

Gdy gotowy program nie pasuje do sposobu pracy firmy, budujemy własne narzędzie z funkcjami AI.

  • Aplikacje webowe i panele dla zespołu, klientów lub serwisu.
  • Integracje z ERP, CRM, systemem księgowym i pocztą.
  • Asystent AI, który odpowiada na podstawie dokumentów firmy.
  • Utrzymanie i rozwój po wdrożeniu.
Aplikacje AI na zamówienie
Na start

Audyt i doradztwo AI

Nie wiesz, od czego zacząć? Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Pełny audyt to mapa procesów, lista miejsc, w których AI się zwróci, i plan wdrożenia.

Audyt AI

Zastosowania

Co najczęściej automatyzujemy z AI w firmach.

Najszybciej zwracają się procesy powtarzalne, czasochłonne i oparte na danych, które już są w formie elektronicznej. Wybierz proces, żeby zobaczyć, co robi w nim AI.

zastosowanie.faktury

Automatyzacja faktur i dokumentów

Faktury kosztowe, umowy i protokoły przychodzą mailem lub jako skany. AI odczytuje je, sprawdza dane i przekazuje dalej.

  • Odczyt pól: kontrahent, NIP, kwoty, terminy, pozycje.
  • Kontrola z zamówieniem i umową, rozbieżności trafiają do pracownika.
  • Eksport do systemu księgowego lub ERP.

Obsługa zamówień i zapytań ofertowych

Agent AI czyta zamówienia z e-maili i PDF-ów, wprowadza je do systemu i przygotowuje szkic odpowiedzi na zapytanie.

  • Zamówienie z maila trafia do ERP bez przepisywania.
  • Szkic oferty na podstawie cennika i historii klienta.
  • Pracownik zatwierdza, zamiast pisać od zera.

Chatbot AI dla klientów

Odpowiada klientom na stronie i w poczcie na podstawie oferty, regulaminów i statusów zamówień firmy.

  • Pytania o ofertę, dostępność i status zamówienia.
  • Zgłoszenia reklamacji z kompletem danych.
  • Przekazanie rozmowy do człowieka, gdy chatbot nie zna odpowiedzi.

Asystent AI dla firmy

Pracownik pyta o procedurę, umowę albo specyfikację i dostaje odpowiedź ze wskazaniem dokumentu źródłowego.

  • Wyszukiwanie w dokumentach, poczcie i bazie wiedzy firmy.
  • Uprawnienia: każdy widzi tylko to, do czego ma dostęp.
  • Krótsze wdrożenie nowych pracowników.

Raporty i analiza danych

Zestawienia sprzedaży, kosztów i produkcji składają się same z kilku systemów i trafiają do zarządu według harmonogramu.

  • Dane z ERP, CRM i arkuszy w jednym raporcie.
  • Komentarz AI do zmian: co wzrosło, co spadło i dlaczego.
  • Alert, gdy wskaźnik wyjdzie poza normę.

Integracja ERP, CRM i poczty

Programy wymieniają dane same, bez kopiowania między oknami i arkuszami. AI uzupełnia brakujące pola i rozpoznaje dokumenty.

  • Połączenie ERP, CRM, sklepu, poczty i księgowości.
  • Jedna wersja danych klienta we wszystkich systemach.
  • Log każdej zmiany i powiadomienie przy błędzie.

Jak wdrażamy AI · metodyka CARE

Jak wdrożyć AI w firmie w czterech krokach.

Każdy projekt prowadzimy tymi samymi krokami. Po każdym kroku dostajesz konkretny rezultat i decydujesz, czy idziemy dalej.

Connectionanaliza procesów

Poznajemy Twoją firmę: procesy, ludzi i systemy. Ustalamy, gdzie ucieka najwięcej czasu i pieniędzy.

  • mapa procesów
  • lista potrzeb i priorytetów

Assuranceprojekt i wycena

Projektujemy system z AI i testujemy go na Twoich danych. Sprawdzamy zgodność z RODO.

  • projekt rozwiązania
  • zakres, harmonogram, wycena

Resolvebudowa i wdrożenie

Budujemy system, łączymy go z Twoimi narzędziami i poprawiamy to, co wychodzi w codziennej pracy.

  • działający system
  • szkolenie zespołu

Evolveutrzymanie i rozwój

Mierzymy efekty, utrzymujemy rozwiązanie i dodajemy kolejne procesy, gdy firma rośnie.

  • raport efektów
  • opieka i rozwój
Krok Connection zaczyna się od bezpłatnej rozmowyUmów rozmowę

Pytania

Pytania o wdrożenie AI w firmie.

Odpowiedzi na pytania, które słyszymy przed każdym projektem. Jeśli Twojego tu nie ma, wpisz je w formularzu.

Jak wdrożyć AI w firmie?

Zacznij od jednego procesu, który jest powtarzalny, zabiera dużo czasu i ma dane w formie elektronicznej. Na bezpłatnej rozmowie ocenimy, czy AI go skróci. Potem prowadzimy wdrożenie w czterech krokach metodyki CARE: analiza procesów, projekt i wycena, budowa i wdrożenie, utrzymanie i rozwój.

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie?

Koszt zależy od liczby procesów, systemów do zintegrowania i ilości danych. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna. Dokładną wycenę dostajesz po kroku projektu i wyceny, zanim cokolwiek zbudujemy.

Jak długo trwa wdrożenie AI?

Zależy od wielkości projektu. Wdrożenie trwa od 3 dni do 2 tygodni. Harmonogram rozpisujemy na etapy z terminami przed rozpoczęciem budowy.

Czy możecie pokazać wcześniejsze wdrożenia?

Tak, na rozmowie. Nasi klienci są objęci umowami o poufności, więc wdrożenia pokazujemy anonimowo: branża, wielkość firmy, proces i wynik, bez nazwy klienta.

Czy przyjeżdżacie na spotkanie?

W Poznaniu i okolicach tak. Z firmami z reszty Polski pracujemy zdalnie, a na kluczowe etapy, takie jak analiza procesów czy szkolenie zespołu, możemy przyjechać.

Czy nasze dane są bezpieczne i czy wdrożenie jest zgodne z RODO?

Projektujemy przepływ danych przed budową systemu. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie umowy powierzenia, a tam, gdzie to konieczne, używamy modeli uruchomionych na Twojej infrastrukturze lub w Unii Europejskiej. Sprawdzamy też obowiązki wynikające z AI Act.

Co, jeśli AI się pomyli?

System sam ocenia pewność każdego wyniku. Przypadki niepewne trafiają do pracownika do sprawdzenia, a każda decyzja AI jest zapisana w logu, więc wiadomo, co i dlaczego się stało.

Na jakich modelach AI pracujecie?

Dobieramy model do zadania i do wymagań dotyczących danych. Używamy modeli komercyjnych dostępnych w Unii Europejskiej oraz modeli lokalnych, gdy dane nie mogą opuścić firmy.

Czy potrzebujemy własnego działu IT?

Nie. Budujemy, wdrażamy i utrzymujemy rozwiązanie. Po Twojej stronie potrzebna jest osoba, która zna proces i odpowiada na nasze pytania.

Czym to się różni od kupienia ChatGPT lub Copilota dla zespołu?

Gotowy czat pomaga pojedynczym osobom. Wdrożenie łączy AI z Twoimi systemami i danymi, więc proces wykonuje się sam, na przykład faktura trafia z poczty do ERP bez przepisywania.

Krok C · Connection

Opisz proces, który zabiera Twojej firmie najwięcej czasu.

Odpiszemy w ciągu 1 dnia roboczego z propozycją terminu rozmowy. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna i do niczego nie zobowiązuje.

Spotkania
Poznań i okolice na miejscu, cała Polska zdalnie
nowe_zapytanie.txt